Vacature [SUCCESVOL INGEVULD] Medewerker verkoopadministratie binnendienst Enschede

Voel jij je als een vis in het water in het beheren van de offerte- en orderadministratie, en vind jij het leuk om de vragen van klanten om te zetten in daden waarin gemak, eenvoud en de klantbehoefte centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou!

De functie 

In deze fulltime functie beheer jij de offerte- en orderadministratie en ben je het aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers. Je werkt offertes en orders uit, en houdt deze bij in het ERP-systeem en bent verantwoordelijk voor alle administratieve taken die hiermee samenhangen. Je comunicatief vaardig, je voelt dan van nature aan hoe je klanten, leveranciers en ook collega’s het best kunt benaderen. Je vindt het prettig om een spin-in-het-web te zijn in de dynamiek van een bedrijf. Je houdt ervan om je zaken goed geregeld te hebben en je taken af te ronden.

Een greep uit jouw takenpakket

  • Eerste aanspreekpunt voor de sales organisatie en de interne organisatie met betrekking tot alle sales processen;
  • Afhandelen van inkomende gesprekken en een vraagbaak voor  klanten en leveranciers, met betrekking tot contractuele (prijs)afspraken, productinformatie en onderdelen;
  • Verantwoordelijk voor de offertes, orders en een de offerte- en orderprocessen;
  • Inkomend telefoonverkeer adequaat afhandelen en verder leiden;
  • Het invoeren van orders en aanmaken van orderbevestigingen en archiveren;
  • Het maken van directe inkoopbestellingen (gekoppeld aan orders)
  • Bewaken van levertijden en uitleveringen van spare parts;
  • Het aanmaken van facturen aan de hand van het ERP systeem;
  • Administraties met behulp van ERP systemen up to date houden;
  • Uitvoering geven aan alle voorkomende administratieve werkzaamheden.

Onze opdrachtgever en jouw team

Onze opdrachtgever ontwikkelt en levert al ruim 30 jaar standaard en custom katalysator oplossingen voor gas en dieselmotoren voor zowel stationaire als mobiele toepassingen. De vestiging in Enschede richt zich met name op sales en aftersales van de producten en oplossingen. Bij het bedrijf in Enschede werken ca. 20 mensen. In deze functie ben je werkzaam op de afdeling After Sales; je rapporteert aan de After Sales Manager.

Wij bieden

  • Een marktconform bruto maandsalaris;
  • 25 vakantiedagen en 7,5 ATV dagen;
  • Een 13e maand.

Wat breng jij mee?

  • mbo diploma commercieel/administratief;
  • goede communicatieve eigenschappen;
  • gedegen kennis van MS Office (ervaring met Unit 4 Multivers is een pré);
  • goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels (Duits is een pré);
  • Je bent proactief, gedreven, klantgericht en ambitieus;
  • Affiniteit met techniek is een pre.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan ontvangen wij graag jouw reactie! Heb je nog vragen? Bel dan gerust met Ralph Diepman (Senior Recruiter) op telefoonnummer 06-18181704.

Toch niet jouw perfecte baan?

Sluit deze vacature niet helemaal aan bij jouw wensen, maar heb je wel een technische opleiding gevolgd of werkervaring in de techniek? Kijk dan eens naar onze andere vacatures of schrijf je vrijblijvend bij ons in! We kijken graag samen met jou wat de mogelijkheden zijn, passend bij jouw ervaring en wensen.